Assistant(e) de direction

Description du poste

L’assistant(e) de direction travaille directement en soutien de la direction de l’association. Son travailler consiste à organiser le quotidien de la direction de l’association. Il seconde les dirigeants au sens large pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions. Il joue un rôle d’interface entre les différents services de l’association : Juridique, RH, financier, communication.

Les missions

  • Gestion de l’agenda de la directrice et du directeur adjoint
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de l’association
  • Saisir et mettre en forme différents documents (courriers, rapports, conventions, convocation…). `
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer le lien avec la présidence
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion des agendas et des plannings de la direction
  • Classer et archiver les documents et les informations
  • Appui ponctuel aux chargés de développement et des assistantes administratives
  • Préparer les différentes réunions et les comptes rendus
  • Analyse des reporting
  • Analyse des indicateurs

Compétences

o Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
o Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
o Bonnes capacités rédactionnelles
o Très bonne maitrise des techniques bureautiques
o Excellente expression orale et rédactionnelle
o Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint,…)
o Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique,)
o Analyse et gestion des demandes d’information
o Capacité d’organisation, polyvalence
o Aptitude à travailler en équipe et en toute discrétion
o Discrétion et sens de la confidentialité
o Bon relationnel, bonne présentation
o Forte capacité d’organisation
o Bonne capacité de résistance au stress
o Identification, mobilisation des partenaires stratégiques et des personnes ressources sur le territoire
o Conduite de réunion
o Accompagnement de projet et entretien conseil
o Méthodologie d’analyse, de diagnostic participatif et technique d’animation collective
o Négociation et partenariat
Mise en œuvre des actions
o Cadre institutionnel, administratif, juridique et politique relatif à la vie associative
o Connaissance du tissu associatif
o Aisance professionnelle
o Autonomie, réactivité, force de proposition
o Qualités relationnelles, d’organisations, de rigueur et d’anticipation
o Connaissance de l’environnement à l’interne comme en dehors de la structure

Diplômes

1. Titulaire d’un BAC + 2 (BTS, DUT,…) en assistanat de direction
2. Justifier d’une expérience significative dans le secteur (au moins 5 ans
3. Permis B exigé

Place du poste dans l’organisation

Il travaille sous la responsabilité directe de la direction de la structure

Spécificité du poste

Ce poste implique des déplacements réguliers

Modalités du contrat

– CDI
– Rémunération selon le profil

Vous souhaitez postuler ?

Merci adresser votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : grh@messo.fr

Association MESSO

MESSO est une association Loi 1901 à but non lucratif créé en 2017. MESSO signifie DEMAIN en langage shimaoré. Avec MESSO, des mahorais associent leurs compétences avec leur connaissance du territoire, et s’engagent afin que DEMAIN puisse enfin devenir AUJOURD’HUI !

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